Informace o zpracování osobních údajů
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je obchodní firma AlgoImperial Fund SICAV a.s., IČ: 17853923, se sídlem Praha 8, Karlín, Sokolovská 675/9, PSČ 186 00, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 27844, dále jen „správce“.
Správce osobních údajů, které mu budou subjektem údajů poskytnuty, se zavazuje, že bude tyto důvěrné osobní údaje zpracovávat v souladu s právními předpisy, především ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „nařízení“).
Správce lze kontaktovat na následující e-mailové adrese weare@algoimperial.com a také na výše uvedené poštovní adrese. Níže správce osobních údajů informuje subjekt údajů o ochraně a zpracování osobních údajů.
AlgoImperial Fund SICAV a.s. nepřijímá klienty, kteří jsou rezidenty Spojených států amerických, Kanady, Spojeného království, Hongkongu, Austrálie, Izraele nebo Japonska, a poskytované služby nejsou určeny k distribuci nebo použití jakoukoli osobou v jakékoli zemi nebo jurisdikci, kde by taková distribuce nebo použití byly v rozporu s místními zákony nebo předpisy.
V rámci propojení s našimi partnery pro likviditu používáme software MT5.
Jaké osobní údaje zpracováváme
Při používání webových stránek, při využívání služeb, při kontaktu se subjektem údajů zpracováváme tyto osobní údaje:
Přímo poskytnuté
Přes formulář „Sjednat schůzku“
jméno, příjmení / název společnosti
e-mailová adresa
telefonní číslo
Přes formulář „Kontaktujte nás“
jméno, příjmení / název společnosti
e-mailová adresa
telefonní číslo
Přes formulář „Přihlášení k odběru“
e-mailová adresa
Další osobní údaje, které nám při komunikaci a využívání služeb sami poskytnete nebo sdělíte osobně, prostřednictvím e-mailu, telefonu nebo jiného zařízení, jako např.:
datum narození, rodné číslo / IČ, DIČ
bydliště / sídlo · č. os. dokladu
č.b.ú.o
(Ne)přímo poskytnuté
IP adresa
typ prohlížeče
časové pásmo
další softwarové a hardwarové údaje, které nám poskytujete na základěpoužívání našich webových stránek v souladu s povolením/zakázáním souborů cookies.
Nepřímo poskytnuté
údaje, které jsou veřejně dostupné z rejstříků, evidencí, registrů apod.
Účel zpracovávání osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme především za účelem uzavření a plnění smlouvy, bez těchto údajů
nemůžeme plnit uzavřenou smlouvu. Poskytnuté údaje budou tedy použity k uskutečnění
plnění vyplývajícího ze smlouvy.
Osobní údaje rovněž zpracováváme za účelem komunikace se subjektem údajů a její následné
archivace.
Osobní údaje zpracováváme pro účely marketingu – v případě vyplnění formuláře „Přihlášení
k odběru“.
Dále osobní údaje zpracováváme k plnění zákonné povinnosti dle platné právní úpravy a/nebo
za účelem analýzy dat, testování, statistických účelů apod.
Správce informuje subjekt údajů rovněž o případném zpracovávání osobních údajů
v souvislosti s monitorováním svých obchodních prostor audiovizuálními prostředky, a to
především za účelem bezpečnosti a ochrany majetku, života a zdraví subjektů údajů. Za osobní
údaje se v tomto smyslu pak považují identifikátory, kterými lze určitou osobu na záznamu
spojit se zachyceným jednáním. Jedná se tak o zpracování nezbytné pro účely oprávněných
zájmů správce, přičemž monitorování probíhá přiměřeně, adekvátně a v nezbytně nutné míře,
kdy nepřiměřeně nezasahuje do soukromí subjektů údajů. Záznamy z monitorování jsou
uchovávány krátkodobě, přičemž při neexistenci bezpečnostního incidentu jsou okamžitě
smazány; při existenci bezpečnostního incidentu jsou pak tyto záznamy poskytnuty orgánům
činným v trestním řízení a/nebo soudům, správním orgánům apod.
Komu poskytujeme osobní údaje
Osobní údaje nejsou zveřejněny ani poskytovány třetím zemím. K osobním údajům má přístup
zejména správce a jeho zaměstnanci, mezi další příjemce osobních údajů pak mohou patřit
orgány veřejné moci, poskytovatelé údržby informačních systémů, poskytovatelé
zpracovatelských softwarů, služeb a aplikací.
Dbáme na skutečnost, abychom osobní údaje sdíleli pouze s důvěryhodnými partnery v rámci
skupiny, tzn. osobní údaje mohou být poskytovány partnerům, kteří nám pomáhají plnit
smluvní povinnosti (externí spolupracovníci, dodavatelé, poskytovatelé platebních, účetních,
daňových a právních služeb, správci webových stránek, provozovatelé bezpečnostních systémů
apod.) tedy partnerům, kteří nám poskytují vhodné záruky, že zpracování splňuje všechny
požadavky právních předpisů, chrání práva a osobní údaje, přičemž tito partneři mají
k osobním údajům přístup jen v nezbytném rozsahu a po nezbytně nutnou dobu.
Zabezpečení osobních údajů
Správce přijal veškerá vhodná organizační a technická opatření za účelem maximální ochrany
osobních údajů subjektu údajů a minimalizoval tak neoprávněný přístup k těmto údajům, a to
jak pro osobní údaje uchovávané v elektronické podobě (osobní údaje spravujeme na svých
serverech a/nebo na serverech důvěryhodných partnerů), tak pro osobní údaje uchovávané
v listinné podobě.
Délka zpracovávání osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme jen po dobu nezbytně nutnou k výkonu práv a povinností
vyplývajících ze smluvních závazků a k plnění zákonné povinnosti. Osobní údaje poskytnuté na
základě souhlasu uchováváme jen do doby odvolání souhlasu. Osobní údaje budou
uchovávány maximálně do zákonem stanovené doby. Po uplynutí archivační doby budou
osobní údaje zlikvidovány. Osobní údaje budou rovněž bezodkladně zlikvidovány, dojde-li
k odvolání souhlasu.
Práva subjektu údajů v souvislosti se zpracováváním osobních údajů
Subjekt údajů má ve stanoveném rozsahu právo rozhodovat o nakládání se svými osobními
údaji, přičemž subjekt údajů může uplatnit níže uvedená práva:
Právo na přístup – subjekt údajů má právo od správce získat informace o tom, zda
zpracovává jeho osobní údaje a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem
jsou zpracovávány; subjekt údajů má právo na kopii těchto údajů
Právo na opravu – správce bez zbytečného odkladu opraví na žádost subjektu údajů
nepřesné osobní údaje, které se ho týkají, přičemž neúplné osobní údaje má subjekt
údajů právo kdykoli doplnit
Právo na výmaz – povinnost správce zlikvidovat osobní údaje, které o subjektu údajů
zpracovává, pokud jsou splněny určité podmínky a subjekt údajů o to požádá; nelze
zlikvidovat osobní údaje potřebné pro výkon právních nároků a/nebo splnění právní
povinnosti
Právo na omezení zpracování – subjekt údajů má právo, aby správce v určitých
případech omezil zpracování jeho osobních údajů; rovněž nelze omezit zpracování
osobních údajů potřebných pro výkon právních nároků
Právo vznést námitku – proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech
správce, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném
zájmu nebo při výkonu veřejné moci, má subjekt údajů právo kdykoli vznést námitku
Právo na přenositelnost – dává subjektu údajů možnost získat osobní údaje, které
správci poskytl, v běžném a strojově čitelném formátu, kdy tyto údaje může následně
předat jinému správci nebo pokud je to technicky možné, zažádat, aby si je správci
předali mezi sebou
Právo odvolat souhlas – toto právo se neuplatní, jestliže osobní údaje jsou
zpracovávány z důvodu plnění smlouvy, nikoli na základě uděleného souhlasu
Právo podat stížnost – subjekt údajů má právo se kdykoliv obrátit na dozorový orgán,
kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, pokud se domnívá, že při zpracovávání
jeho osobních údajů došlo k porušení pravidel ochrany osobních údajů
Kontaktní údaje Úřadu pro ochranu osobních údajů
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
telefon: +420 234 665 111 (ústředna)
emailová adresa: posta@uoou.cz
internetové stránky: www.uoou.cz
Uvedená práva lze uplatnit prostřednictvím e-mailové nebo korespondenční adresy správce,
uvedeno v textu výše. Na tyto adresy se lze obrátit také v souvislosti s žádostí o doplňující
informace týkající se uvedených práv.
Závěrečná prohlášení
Poskytnuté osobní údaje jsou důvěrné, získané na základě uzavřené smlouvy nebo
vyjádřeného souhlasu se zpracováním osobních údajů. Subjekt údajů dává správci souhlas se
zpracováním osobních údajů po dobu platnosti smlouvy a/nebo do doby, než subjekt údajů
vysloví nesouhlas se zpracováním osobních údajů. Veškeré osobní údaje jsou poskytovány
dobrovolně.
Správce osobních údajů si počíná tak, aby subjekt údajů neutrpěl újmu na svých právech a
zároveň, aby chránil osobní údaje subjektu údajů před neoprávněným zásahem.
Souhlas udělený správci je platný až do odvolání souhlasu samotným subjektem údajů, kdy
tento souhlas může být subjektem údajů kdykoliv odvolán, a to prostřednictvím písemného
sdělení adresovaného správci na adresu jeho sídla nebo prostřednictvím e-mailu. Právo
kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů se neuplatní v případě, že osobní
údaje jsou zpracovány z důvodu plnění smlouvy nebo plnění zákonné povinnosti, nikoli na
základě uděleného souhlasu. Odvoláním souhlasu však není nijak dotčena zákonnost
zpracování osobních údajů vycházejících ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.
Subjekt údajů tímto stvrzuje, že poskytnuté osobní údaje jsou správné, současně potvrzuje, že
souhlas uděluje informovaně a jednoznačně. Subjekt údajů také potvrzuje, že byl poučen o
tom, že se jedná o dobrovolné poskytnutí osobních údajů.
